Muchas veces al contratar con un cliente te va a ocurrir, que te haga firmar un contrato de confidencialidad. Puede que te los nombren como (ADC) acuerdo de confiabilidad o algunas veces lo vas a escuchar como NDA (Non-Disclosure Agreement).
Yo lo considero bastante importante y suelo incorporarlo como una clausula en los contrato freelances, para que el cliente sienta mayor seguridad en nuestro trabajo, ya que le estamos protegiendo de antemano los datos e información sensible que veremos en su proyecto.
Pero, ¿A qué te estás comprometiendo tú como freelance al firmar un acuerdo de confidencialidad?
Estos acuerdos suelen crearse para proteger en aquellos proyectos, productos, procesos, servicios y transacciones de las cuales formes partes ciertos datos como pueden ser contraseñas o datos delicados de alguna de las partes. También con este tipo de acuerdo los clientes muchas veces buscan protegerse de plagios, robo de ideas, y cuestiones parecidas.
Si alguna de las partes revela la información confidencial, deberá afrontar las consecuencias legales establecidas en el acuerdo.
Dado que los freelancers solemos trabajar con varios clientes al mismo tiempo, es importante que protejas la información que los clientes consideran confidencial para su empresa o para el desarrollo de su negocio en sí. Y esto aplica a si eres diseñador gráfico, diseñador ux, desarrollador, marketer, community manager o cualquier otro.
Se deben especificar con precisión quiénes son las personas que tienen acceso a la información y están obligadas a mantenerla en secreto.
Esto significa que si estás trabajando con algún freelancer subcontratado o recibes ayuda en este proyecto, el cliente deberá ser informado, para que estas personas adicionales puedan ser incluidas en el acuerdo legal.
SIEMPRE solicita una copia o quédate con un copia del contrato, porque puede ser que en algún momento necesites volver a leerlo.
Diferentes ADC dependiendo de quien necesite proteger sus datos
Los ADC, puede que sean mutuos o no mutuos, esto va a depender de quien necesita proteger datos e información, sólo el cliente o tal vez tu como freelance también necesites protegerte.
Entonces, el acuerdo de confidencialidad no mutuo se utiliza cuando sólo una de las partes tiene información que desea proteger. Por ejemplo, cuando una empresa te contrata como freelance y te hace firmar para proteger sus datos.
Ahora bien, de acuerdo al trabajo específico que llevas como freelance puede ser que a tí también te convendría que te aseguren confidencialidad desde la otra parte, para que tal vez no te roben datos, ideas, proyectos o inclusive procesos. Entonces en este caso firmarán un acuerdo de confidencialidad mutuo.
Los ACD mutuos también suelen usarse cuando dos o más empresas están colaborando entre sí, es decir que si tu lo que tienes es una empresa de freelancers colaboradores que son contratados por otra empresa también podrían llevarlo a cabo.
Ahora bien, puede ocurrir otra situación, y que seas tú quien necesite que se proteja información y por ello necesites hacer con tu cliente un acuerdo de confidencialidad.
¿Cómo especificar los datos que quiero que se protejan si yo hago el acuerdo de confidencialidad?
Si tu eres quien necesita que tu cliente proteja ciertos datos o información de tu trabajo, en el contrato de freelance que he subido en mi blog, la clausula de confidencialidad, deberías agregar y definir las informaciones que se consideran confidenciales como también aquellas que no están sujetas al acuerdo de confidencialidad.
Te aconsejo que seas lo más específico posible a la hora de determinar cuál es esa información que para tí debe ser confidencial.
Deberías especificar con precisión quiénes son las personas que tienen acceso a la información y están obligadas a mantenerla en secreto, es por esto que es importante que estés al tanto del equipo de tu cliente quienes serán esas personas.
Además, también te recomiendo que definas las sanciones que se impondrán si una de las partes viola el contrato y durante cuánto tiempo tiene validez el acuerdo de confidencialidad.
En conclusión no debes olvidar agregar a tu contrato de freelance en la cláusula de confidencialidad:
- Datos/información que debe ser preservada en secreto.
- Determinar las personas que tienen acceso a la información y por tanto están obligadas a mantenerla en secreto
- Sanciones en caso de violación al acuerdo de confidencialidad
- Tiempo de validez del acuerdo.
De todos modos por el carácter de este tipo de acuerdos, y la dificultad que a veces puede significar, lo mejor es recibir un asesoramiento profesional a la hora de redactarlo, para garantizar que se realice de la forma correcta y tenga validez ante los tribunales.