¿Cómo crear un contrato freelance? 6 cláusulas necesarias

Cuando trabajas como freelance siempre es necesario celebrar con tus clientes un contrato de prestación de servicios, es decir, el que llamamos aquí usualmente como contrato freelance.

Definir y establecer los términos del proyecto de antemano a través de un contrato te dará muchos beneficios:

• Claridad en los términos para no incurrir en diferencias.
• Protección legal para ambas partes.
• Muestra otro nivel de profesionalismo.

Antes de efectuar el contrato y comenzar la relación laboral con tu nuevo cliente, puedes llevar a cabo una reunión para hablar sobre todos aquellos puntos relacionados con la retribución, la naturaleza del trabajo, las fechas de entrega, las herramientas preferidas, los métodos de comunicación y cualquier otro aspecto que consideres importante que luego son los que vas a plasmar en el contrato.

Generalmente vas a oír que el freelance es quien pone las condiciones y el cliente se adhiere. Pero no siempre es así, muchas veces es el cliente quien establece ciertas condiciones como por ejemplo los plazos.

Lo mejor es acordar a medias, y que las bases del contrato freelance sean pactadas en acuerdo mutuo.

¿Qué es un contrato freelance?

Es el acuerdo legal que tú como profesional autónomo o freelancer vas a celebrar con una compañía o un cliente, en donde se van a determinar por las dos partes las condiciones del proyecto o trabajo.

Se trata de un acuerdo de trabajo que supone una relación y una clasificación distinta a la de empleador-empleado, porque el freelancer presta servicios de forma independiente.

Así mismo deben saber que existen plataformas como Deel que facilitan a las compañías y freelancers la posibilidad de generar este tipo de acuerdos de manera rápida y sencilla, sin necesidad de conocimientos legales.

Clausulas esenciales

1. Respecto al abono o tarifa del trabajo.

-Valor: Si bien generalmente esto ya está expresado oralmente desde un principio, es bueno que esté detallada en el contrato freelance cuál es la tarifa acordada, si será por hora, por proyecto, se hará en etapas o por única vez. Asimismo, qué incluye esta tarifa, y qué ocurre cuando esos límites deben ser modificados.
–Fechas y formas de pago: A su vez una vez conversado con el cliente te aconsejo expresar en el contrato cómo será abonado, por qué medios, en qué moneda, como también bajo qué condiciones, plazos y otras cuestiones relevantes a la hora de cumplir con este compromiso. Si tienes acceso a varios enumera todas las opciones de pago que tienes disponibles y asegúrate de que quede bien definido en el pacto para que ambas partes estén al tanto y de acuerdo con esto.

2. Fecha límite de finalización de trabajo o proyecto- Duración

Es bueno determinar una fecha límite o de duración del contrato. A veces son los mismos clientes quienes nos piden el trabajo para una fecha determinada pero si no es así debes ser consciente del tiempo que te llevará hacer ese trabajo. Esto ayudará al cliente a tener en claro el tiempo que te llevará su pedido y también a tí a planificar el tiempo del proyecto.

3. Resolución de contrato

Puede ocurrir que alguna de las partes decida dar por terminado el contrato antes del tiempo de duración establecido y para ello hay que prever qué se hará en estas situaciones. En estos casos recomiendo que esta clausula se escriba de tal forma que el trabajador freelance no pierda el dinero que ganó hasta el momento. Esto quiere decir que, si el proyecto se termina por cualquier razón, el cliente está obligado a compensarte económicamente por el tiempo ya invertido en el proyecto.

Por ejemplo, si estás trabajando con un pago por adelantado, se podrá indicar que ese monto ya no es reembolsable y servirá como tasa de cancelación. O en caso de que no hayas recibido ninguna remuneración que se le cobre un monto por cada día u hora trabajada hasta el momento.

4. Derechos de autor o propiedad intelectual

La propiedad intelectual es un conjunto de derechos que protegen las creaciones intelectuales, y su determinación o pacto en un contrato dependerá del tipo de creación intelectual de la que se trate, y de los acuerdos específicos que se establezcan entre las partes involucradas. Muchas veces esto no suele hablarse o determinarse porque las partes no entienden o no conocen sobre el tema. Es bueno considerarla, para que ninguna de las partes se lleve futuras sorpresas. 

Lo que determina esta cláusula es a quién pertenecerá el trabajo. En general se suele usar o se recomienda determinar que el freelance conserve todos los derechos de autor hasta que el proyecto esté completado y pagado. Luego el producto final pasa a ser de tu cliente y no podrás reutilizar o vender el trabajo a ningún tercero. O se puede permitir al freelance mantener ciertos derechos sobre el proyecto.

5. Confidencialidad:

Como comenté en el artículo  “Aspectos legales que debes conocer para trabajar con clientes extranjeros”, para las empresas es muy importante mantener pactos de confidencialidad, inclusive algunos clientes nos enviarán para firmar pactos de silencio o confidencialidad de los datos e información sensible que veremos en su proyecto. Por ello es bueno incluirlo en ocasiones en nuestro contrato para que el cliente sienta mayor seguridad en nuestro trabajo. Aquí nos comprometemos a mantener en secreto toda la información y documentación recibida de la empresa/cliente, que tenga carácter confidencial o privado, durante la prestación de servicios y después de finalizado el contrato.

6.Firma: 

Algo muy importante y que justamente es lo que da valor al contrato privado entre partes, es la firma. Pero, ¿Cómo firmo con mi cliente cuando se encuentra en otra ciudad o país?

Para estos casos te recomiendo sistemas de firma electrónica como Signtum o Dropbox Sign.

Espero que te haya servido la información, y para aún hacerte el trabajo un poco más fácil, te facilito un modelo descargable de Contrato freelance listo para completar con tus datos y usar día a día con tus clientes, si lo quieres puedes escribirme en cualquiera de mis redes y te lo enviare.

¡Que tengan suerte!